Gugun Gunara - Selasa, 22 Desember 2020

Cara Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word Dengan Sumber Data Menggunakan Microsoft Excel

Cara Membuat <em><strong>Mail Merge</strong></em> Pada Microsoft Word
Cara Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word

Dalam dunia pekerjaan sering kali kita harus membuat dokumen dengan format yang sama namun isinya berbeda-beda, misalnya undangan, surat, kartu, sertifikat, piagam, dan lain sebagainya. Dokumen seperti itu tentu dibuat dalam jumlah yang tidak sedikit dengan format yang sama dan isi yang berbeda-beda. Biasanya perbedaan terletak dalam isi dokumen tersebut misalnya nama, alamat, nomor telepon, jabatan dan lain-lain.

Kasus pekerjaan seperti di atas, kita dapat memanfaatkan fasilitas yang disebut “Mail Merge Microsoft Office”. Fasilitas Mail Merge digunakan khusus untuk keperluan pembuatan dokumen secara masal. Dengan mail merge anda hanya melakuakn switch data nama penerima kemudian mencetaknya. untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data (source data), dokumen utama menggunakan microsoft Word dan file sumber data menggunakan Microsoft Office Excel.

Pada artikel kali ini calon insinyure akan berbagi tutorial mengenai Mail Merge dengan membuat Kartu untuk peserta sebuah Ujian. Kita akan memasukkan nama, nomor peserta, dan ruang secara otomatis menggunakan Mail Merge. Ada 3 langkah utama dalam membuat mail marge pada microssoft word, yaitu langkah pertama Membuat File Naskah Utama Menggunakan Microssoft Word, langkah kedua Membuat File Sumber Data (Source data) Menggunakan Microssoft Excel, Langkah ketiga Menghubungkan File Naskah Utama dengan File Sumber Data (Source Data). Berikut langkah-langkahnya :

Langkah Pertama : Buat Naskah Utamanya Berupa Format Halaman Kartu Menggunakan Microsoft Word
Perhatikan contoh berikut :

Gambar Tampilan Contoh Naskah Utama Berupa Kartu Ujian
Gambar Tampilan Contoh Naskah Utama Berupa Kartu Ujian

Perhatikan bagian nama, no. peserta, dan ruang. Kita biarkan kosong karena kita akan mengisinya secara otomatis menggunakan Mail Merge. Kemudian simpan file dokumen dalam suatu folder, misalnya nama foldernya "KARTU UJIAN"

Langkah Kedua : Buat File Sumber Datanya (Source Data) Dengan Menggunakan Microsoft Excel
1. Buatlah data sumber menggunakan microsoft excel berisi data yang ingin dimasukkan nantinya pada naskah utama. 2. Kemudian simpan file tersebut di folder yang sama dengan penyimpanan dokumen naskah utama kemudian beri nama Data Based Peserta atau sesuai keinginan kamu, kemudian nama “Sheet” direname menjadi DATA BASED PESERTA UJIAN atau sesuai keinginan kamu. Perhatikan gambar dibawah ini!

Gambar Tampilan Contoh Sumber Data <em>(Source Data)</em>
Gambar Tampilan Contoh Sumber Data (Source Data)


loading...

PAGE : 1 2 3

Jika anda memiliki pertanyaan atau ingin berkomentar tentang artikel ini silahkan disini


Video Terkait


ARTIKEL TERKINI

Riview Kiss Romantis Eternal Love 3

Riview Kiss Romantis Eternal Love 3

Cara Menyelesaikan Himpunan Persamaan Linear Satu Variabel PLSV

Cara Menyelesaikan Himpunan Persamaan Linear Satu Variabel PLSV

137 Virus Berdamai Dengan Kelelawar, Kenapa Kelelawar Kebal Terhadap Virus

137 Virus Berdamai Dengan Kelelawar, Kenapa Kelelawar Kebal Terhadap Virus

Awal Mula Konflik Isarel - Palestina yang Sulit Dihentikan

Awal Mula Konflik Isarel - Palestina yang Sulit Dihentikan

Cara Merubah Ukuran Satuan Inchi ke cm Pada Microsoft Word

Cara Merubah Ukuran Satuan Inchi ke cm Pada Microsoft Word

Cara Mengatur Page Setup di Microsoft Word

Cara Mengatur Page Setup di Microsoft Word

Cara Membuka Dan Mengedit File PDF Dengan Microsoft Word 2013

Cara Membuka Dan Mengedit File PDF Dengan Microsoft Word 2013

Cara Menyeleksi atau Block Teks Pada Microsoft Word

Cara Menyeleksi atau Block Teks Pada Microsoft Word

Cara Membuka dan Mengedit File PDF Dengan Microsoft Word 2013

Cara Membuka dan Mengedit File PDF Dengan Microsoft Word 2013

Cara Mengaktifkan Tulisan Angka Arab Di Microsft Word

Cara Mengaktifkan Tulisan Angka Arab Di Microsft Word

Cara Mengaktifkan Tulisan Bahasa Arab Di Ms. Word

Cara Mengaktifkan Tulisan Bahasa Arab Di Ms. Word

Menambah dan Mengahapus Shortcut Ke Quick Access Toolbar Ms. Word

Menambah dan Mengahapus Shortcut Ke Quick Access Toolbar Ms. Word

ARTIKEL TERKAIT